ভাড়া ও শর্তসমূহ

১। অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে (সাধারন)

২। সম্মানিত মেস সদস্যগনের নিজ ছেলে ও মেয়েঃ

• (ক) প্রথম তিনটি অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে মূল ভাড়ার 20% প্রদেয়।
• (খ) পরের তিনটি অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে মূল ভাড়ার 40% প্রদেয়।
• (গ) পরবতি যে কোন অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে মূল ভাড়া প্রদেয়।

৩। ডেকোরেটর ও ইলেকট্রিক ডেকোরেটর বিলঃ

• (ক) ডেকোরেটর বিল প্রতিজন (চেয়ার কাভার ছাড়া)=৫০/-
• (খ) স্টেজ প্লাটফর্ম ১৫/- প্রতি স্কয়ার ফিট
• (গ) ভিআইপি টেবিল তৈরী = ২০০০/-
• (ঘ) বিল্ডিং এর বাইরের আলোকসজ্জা = ১০০০০/- (প্রতি ফ্লোর)
• (ঙ) হলের ভিতরের টিস্যু কাপড় ও লাইটিং = ২০০০০/- (প্রতি ফ্লোর)
• (চ) লাল গালিচা = ২০০০/-
• (ছ) ডেকোরেটরের মোট বিলের উপর ১৫% হারে ভ্যাট।
• (জ) খাদ্যের ভ্যাট প্রতিজন=১৫%

দুপুরের অনুষ্ঠানের সময়সূচি সকাল 11:00 ঘটিকা হতে বিকাল 05:00 ঘটিকা পর্যন্ত এবং রাতের অনুষ্ঠানের সময়সূচি বিকাল 06:00 ঘটিকা হতে রাত 12:00 ঘটিকা পর্যন্ত। অনুষ্ঠানের 05 দিন আগে সকল টাকা পরিশোধ করতে হবে।

ভাড়া গ্রহনের শর্তসমূহঃ -

• পরিশোধকৃত ভাড়া ফেরৎযোগ্য নয়,ভাড়া গ্রহীতা অনুষ্ঠান না করলে শুধু ভ্যাটের অর্থ ফেরৎ পাবেন।তারিখ পরিবর্তন করতে হলে(হল খালি থাকা সাপেক্ষে) কমপক্ষে অনুষ্ঠানের ২১ দিন পূর্বে সাধারন সভাপতি বরাবর লিখিতভাবে জানাতে হবে।
• নিরাপত্তা ও ট্রাফিক নিয়ন্ত্রনের নিজস্ব ব্যবস্থা অবশ্যই রাখতে হবে।
• কোন অবস্থাতেই পুলিশ কনভেনশন হলের অভ্যন্তরে গরু, ছাগল অথবা অন্য পশু জবাই করা এবং ব্যান্ড পার্টি বা অন্য কোন ধরনের বাদ্যযন্ত্র বাজানো যাবেনা।
• অুনুষ্ঠানে আগত গাড়ী ও মালামাল নিজ দায়িত্বে রাখবেন| কোন অবস্থাতেই হারিয়ে যাওয়া মালের জন্য পুলিশ কনভেনশন হলের কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবেন না এবং খাবার বাচালে অনুষ্ঠনকারী নিজ উদ্যোগে নেয়ার ব্যবস্থা করবেন।
• আমন্ত্রিত অতিথিবৃন্দ অডিটরিয়াম ছাড়া ক্লাবের অন্যান্য স্থান যেমন- টেনিস কোর্ট, চতুর্থ তলায় অনুমতি ছাড়া যেতে পারবে না।
• কোন কারন প্রদর্শন ব্যতিরেকে পুলিশ কনভেনশন হল কর্তৃপক্ষ মিলনায়তনের বরাদ্দ বাতিলের ক্ষমতা সংরক্ষন করেন।
• কোন আতসবাজী পোড়ানো যাবেনা।
• সরকারী প্রয়োজনে অথবা রাজনৈতিক পরিস্থিতির কারনে যে কোন বুকিং অথবা বরাদ্দ যে কোন মুহূর্তে বাতিল করার অধিকার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষন করে এবং এই অবস্থাতে সম্পূর্ন টাকা ফেরত দেয়া হবে।
• পুলিশ কনভেনশন হল এর ম্যানেজার নিজে বুকিং রেজিষ্টার পুরন করবেন।অন্য কোন ব্যক্তি বুকিং রেজিষ্টারে নাম লিপিবদ্ধ করতে পারবে না।
• বিবাহ, বৌভাত এবং এনগেজমেন্ট ইত্যাদি অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে বুকিং এর সময় বর এবং কনের বিস্তারিত তথ্য আবেদন পত্রে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
• পুলিশ কনভেনশন হল নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন প্রকার আলোক সজ্জা ও পার্কিং করা যাবেনা।
• নির্ধারিত এলাকার বাইরে কোন এলাকায় প্রবেশ নিষেধ।
• অসম্পূর্ন বা অসত্য তথ্য আবেদন পত্রে উল্লেখ করলে অথবা উল্লেখিত নির্দেশাবলী লংঘিত হলে পুলিশ কনভেনশন হল ব্যবহার যে কোন মুহুর্তে কর্তৃপক্ষ বাতিল করার অধিকার সংরক্ষন করে|।
• ব্যবহার কালে পুলিশ কনভেনশন হল বা তার আওতাধীন কোন সামগ্রী কোনরূপ ক্ষতি সাধিত হলে ব্যবহারকারী উক্ত ক্ষতির জন্য সমুদয় মূল্য পরিশোধ অথবা অনুরূপ সামগ্রী পরিবর্তন করে দিতে বাধ্য থাকবে।

বুকিং বাতিল অথবা পরিবর্তনের নীতিমালা -

যদি কোন বুকিং বাতিল করতে হয় তবে নিম্নলিখিত নীতিমালা প্রযোজ্য হবেঃ

• বুকিং বাতিলের জন্য “সভাপতি, পুলিশ কনভেনশন হল” বরাবর আবেদন করতে হয়। আবেদনের সাথে হল ভাড়ার মূল সনদ জমা দিতে হবে। আবেদনের তারিখ হতে নিম্নলিখিত নীতিমালা প্রযোজ্য হবে।
• অনুষ্ঠানের 45 দিন আগে হল বুকিং বাতিল করলে জমাকৃত টাকা হতে মূল ভাড়ার 10% কর্তন করা হবে।
• অনুষ্ঠানের 44-31 দিন আগে হল বুকিং বাতিল করলে জমাকৃত টাকা হতে মূল ভাড়ার 20% কর্তন করা হবে।
• অনুষ্ঠানের 30-08 দিন আগে হল বুকিং বাতিল করলে জমাকৃত টাকা হতে মূল ভাড়ার 35% কর্তন করা হবে।
• অনুষ্ঠানের 07 দিন বা তার কম সময়ে হল বুকিং বাতিল করলে জমাকৃত টাকা হতে মূল ভাড়ার 45% কর্তন করা হবে।
• ফেরতযোগ্য অর্থ চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়। চেক পরিশোধের জন্য সাধারনত 15-20 টি কার্যদিবসের প্রয়োজন হয়।

যদি কোন বুকিং পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয় তবে নিম্নলিখিত নীতিমালা প্রযোজ্য হবেঃ

• ৩ মাস পুর্বে, কোন হল বুকিং এর তারিখ, সময় বা ফ্লোর পরিবর্তন করতে চাইলে মূল ভাড়ার 10% হারে কর্তন করা হবে।।
• কোন হল বুকিং এর তারিখ, সময় বা ফ্লোর পরিবর্তন করতে চাইলে মূল হল ভাড়ার 15% হারে অর্থ প্রদেয়। এক্ষেত্রে হলের ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করে হল ভাড়ার মূল সনদে তারিখ পরিবর্তন করে নিতে হবে।
• অনুষ্ঠানের 07 দিন বা তার কম সময়ে হল বুকিং পরিবর্তন করলে জমাকৃত টাকা হতে মূল ভাড়ার 25% কর্তন করা হবে।

অফিসার্স মেসের বর্তমান বা সাবেক সদস্যদের ব্যবহার সম্পর্কিত -

• ক। বর্তমান বা সাবেক পুলিশ অফিসার মেসের সদস্যগন শুধু নিজ, স্ত্রী/স্বামী, ছেলে ও মেয়ে ছাড়া অন্য কারও জন্য হল বুকিং নিতে পারবেন না।
• খ। বর্নিত ক্ষেত্র সমূহে প্রথম 03 টি বুকিং এর ভাড়া হার প্রচলিত হারের 20% এবং পরবর্তী 03 টি অনুষ্ঠানের জন্য প্রচলিত ভাড়ার হারের 40% এবং এর পর যে কোন অনুষ্ঠান প্রচলিত ভাড়ার সমান প্রদান করতে হবে।
• গ।এ ক্ষেত্রে কোন ব্যাতয় পরিলক্ষিত হলে কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেবেন।
• ঘ।পুলিশ অফিসার্স মেসের বর্তমান বা সাবেক সদস্যরা হল বুকিং করতে হলে ডিআইজি(প্রশাসন)এর বরাবরে আবেদন করতে হবে।